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 Description de l’organisation

Fondée en 2006, One Acre Fund fournit à 1 million de petits exploitants agricoles les services agricoles dont ils ont besoin pour rendre leurs exploitations beaucoup plus productives. Nous leur fournissons des intrants agricoles de qualité à crédit, qui leur sont livrés à proximité de leurs domiciles et des formations agricoles pour améliorer les récoltes. Notre succès se mesure par notre capacité de rendre les cultivateurs plus prospères : En moyenne, ils récoltent 50 % de plus de nourriture après avoir rejoint One Acre Fund.

Description du poste

L’équipe chargée des approvisionnements au Burundi est responsable de plus de 0,5 million de dollars de dépenses chaque année dans le cadre de plus de 350 transactions et est aussi responsable de tous les achats de biens et services opérationnels pour le compte de plus de 100 000 petits exploitants agricoles. Cette équipe achète tous les articles nécessaires pour assurer le bon fonctionnement de notre programme.

Travailler avec l’équipe des achats nécessite de fréquentes communications écrites et verbales avec nos fournisseurs ainsi qu’avec les différentes équipes de One Acre Fund pour lesquelles nous achetons des biens et des services opérationnels. Nous sommes à la recherche d’un Responsable Stocks qui exécutera notre fonction d’achat local au Burundi en s’approvisionnant, en effectuant l’assurance qualité, en gérant les stocks et en organisant les livraisons des biens et services opérationnels au programme Burundi.

Responsabilités

Gestion de stocks

• Gérer le magasin d’approvisionnement et surveiller les mouvements de stock.
• Effectuer des inventaires et des conciliations de stocks réguliers.
• Contrôler la qualité des stocks tout en maintenant une salle sécurisée.
• Distribuer les articles en stock aux clients internes.
• Soutenir les décisions de planification des stocks.
• Commander des articles pour reconstituer les stocks en temps voulu.
• Prévenir les ruptures de stock et atténuer les risques y relatifs (par exemple, pertes, dommages).
• Identifier les possibilités d’accroître les opérations de stockage.

Approvisionnement et livraisons

• Appuyer les appels d’offres régionaux et gérer les achats régionaux par l’intermédiaire des fournisseurs locaux.
• Travailler avec l’équipe d’approvisionnement afin de s’assurer que les marchandises sont livrées à temps, selon les bonnes spécifications et au meilleur prix possible.
• Assurer la réception des articles, effectuer des contrôles de qualité et distribuer les articles demandés aux clients internes.
• Consolider les demandes d’achat régional selon les besoins sur une base mensuelle afin de minimiser les coûts de livraison.
• Établir et entretenir des relations avec les fournisseurs régionaux existants et nouveaux.
• Établir des relations solides avec les équipes internes de One Acre Fund afin de comprendre leurs besoins.

Systèmes et procédures

• Collaborer avec le coordinateur de données pour garantir une saisie de données précise et en temps voulu.
• Aider à développer de nouveaux systèmes et processus et à s’y adapter, le cas échéant.
• Gérer et enregistrer la documentation appropriée à l’aide des outils Google.
• Identifier les possibilités de réduction des coûts grâce à une meilleure gestion des relations avec les fournisseurs.

En plus de ce qui précède, le Responsable Stocks s’acquittera également d’autres tâches qui lui seront confiées par son manager.

Les objectifs primordiaux de ce poste sont les suivants :

• 5 % d’économie sur les achats effectués au niveau régional.
• 90% des articles en stock sont livrés dans les 2 jours.
• 100 % de conciliation des stocks dans les délais toutes les 2 semaines.
• Écart de 0% entre le stock physique et les enregistrements SAP.
• 95 % de satisfaction des clients.

Qualifications

Nous recherchons des professionnels compétents ayant une expérience et une passion pour les marchés publics et/ou la chaîne d’approvisionnement. Une expérience dans un environnement entrepreneurial serait un atout.

Les candidats qui répondent aux critères suivants sont vivement encouragés à postuler :

• La Licence est exigée.
• Expérience professionnelle de 2 ans minimum dans un environnement professionnel exigeant.
• Expérience ou formation dans le domaine de la passation de marchés, de la chaîne d’approvisionnement ou de la logistique est préférée, mais pas obligatoire. Nous recherchons une personne intelligente, capable d’apprendre rapidement.
• Attention aux détails et solides compétences en matière de résolution de problèmes.
• Solides compétences en communication orale et écrite.
• Solides compétences en matière de service à la clientèle et capacité à gérer un environnement exigeant et sous haute pression.
• Forte éthique de travail et sens de responsabilité.
• Solides compétences en matière de réflexion quantitative.
• Connaissance de la langue : Français et Kirundi courants (obligatoire), Anglais (préféré)

 Croissance de carrière et développement professionnel

One Acre Fund investit dans le développement des compétences en matière de gestion et de leadership. Votre manager investira beaucoup de temps dans le développement de votre carrière. Nous fournissons un feedback constant et concret grâce au mentorat et à des bilans de carrière réguliers de type conseil en gestion. Nous organisons également des réunions individuelles régulières, au cours desquelles nous écoutons et discutons des objectifs de carrière, et nous travaillons en collaboration pour définir des rôles qui peuvent passionner chaque personne. En raison de notre croissance rapide, nous avons constamment de nouveaux postes de haut niveau à pourvoir et des opportunités dans de nombreuses fonctions. Il en résulte une croissance rapide de la carrière de notre personnel.

Dépôt de candidature

Si vous souhaitez postuler, veuillez visiter ce lien: https://grnh.se/3a939d301us , cliquer sur «APPLY NOW» et ainsi compléter le formulaire électronique qui s’affiche.

Le dossier de candidature doit comprendre:

• Un curriculum vitae actualisé et détaillé mettant en évidence les compétences requises ci-dessus,
• Une lettre de motivation, de préférence adressée à Madame la Chef des Ressources Humaines de One Acre Fund
• Trois personnes de références et leurs contacts

La candidature est continue, mais il serait préférable de soumettre votre candidature dès que possible.

** TUBURA est une organisation dirigée par la performance. 

Nous ne tolérons la corruption d’aucune sorte. **